Funksjonsgruppen Kolonial er tilrettelagt for de kjøkken som har et driftsopplegg basert på utlevering av ulike typer kolonialvarer som skal benyttes for en desentral produksjon av ulike typer brødmåltider.
Ved hjelp av funksjonsgruppen Kolonial kan man blant annet:
- Innarbeide et kundekartotek over kjøkkenets ulike kunder.
- Gruppere kundene etter kostnadssted, klinikk, pleieavdeling, skole osv.
- Utarbeide bestillingslister som angir hva kundene kan bestille/kjøpe.
- Angi priser på produktene med eller uten ulike typer påslag.
- Skrive ut plukklister som forenkler pakkeprosessen.
- Synliggjøre den totale leveransen samt kostnader per artikkel og totalt ved å skrive ut følgesedler.
- La kunden bestille via de blankettene som kjøkkenet har utarbeidet.
- Registrere bestillingene manuelt i Aivo2000 eller elektronisk ved hjelp av Aivo2000 Bestilling.
- Ved den regelmessige månedsavslutningen gi kunden en oppsummering av månedens kjøp.
- Være trygg på at programmet akkumulerer all statistikk.
- Ta fram statistikk som viser kundens navn, kontonummer og beløp for aktuell periode.
- Videreformidle statistikken til økonomiavdelingen som rapport eller som datafil.
