Aivo2000 koostuu valinnaisista osioista, jotka käyttävät samaa tietokantaa. Jokainen keittiö voi valita juuri omiin tarpeisiinsa sopivan kokonaisuuden. Esimerkiksi valmistuskeittiö, jolla on päivittäisiä ateriatoimituksia erilaisille asiakasryhmille, voi valita ominaisuuksista kouluruoan, päiväkotien erityisruokavalioiden sekä vanhainkodin aterioiden suunnitteluun, toimitusten hallitsemiseen ja laskutukseen sopivan työkalun.
Kotipalveluun kuuluvien ateriatoimitusten lisääntyminen asettaa omat vaatimuksensa kuntakeittiöille. Kotipalveluosiomme on suunniteltu erityisesti ateriapakkausten toimituksiin. Ohjelma huomioi viranomaisten määräykset koskien pakattua ruokaa. Keittiö voi tulostaa tuotantolistojen lisäksi myös pakkausetiketit ja ajolistat.
Mikäli kunnassa on useampia valmistuskeittiöitä, on näiden toiminnan kannalta tärkeää ylläpitää yhteistä tietokantaa. Tästä seuraa pelkkiä etuja: reseptit ja ruokalistat luodaan vain kertaalleen samoin kuin esim. asiakasrekisteri.
Erinomainen suunnittelu- ja dokumentaatioapuväline
Järjestelmä tuottaa keittiölle erilaisia raportteja kuten tavarantarve- ja tuotantolistoja, jako- ja annostelulistoja, lähetyslistoja ja erilaisia pakkausetikettejä. Taloushallinnon kannalta olennaiset laskutustiedot ja tilastot tilatuista ja toimitetuista palveluista ovat luonnollisesti mukana. Laskutustiedot voidaan siirtää kirjanpitoraportin muodossa ulkoisiin laskutusjärjestelmiin. Ohjelma hyödyntää sähköisen kaupan standardeja, tämä mahdollistaa mm. tukkuliikkeiden hinnastojen sisäänluvun.
Tekniikka
Aivo2000 on 32 bittinen Windows-ohjelma, joka käyttää ODBC:tä tietokantayhteyteen. Tietokantaratkaisuna toimii joko Access tai MS SQL Server.
